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人员在什么条件下可获得授权?

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-09-21
核心提示:人员授权是控制人员能力的一个关口。人员授权不仅仅由管理层签字走程序,而应确定其是否能够胜任工作,方可给予正式的工作岗位的

人员授权是控制人员能力的一个关口人员授权不仅仅由管理层签字走程序确定其是否能够胜任工作,方可给予正式的工作岗位的授权如果人员授权控制不严,将不具备能力的人员放入工作流程,导致出错率居高不下,影响工作效率。更有甚者会扰乱正常的工作秩序

首先,应经过相关培训。应结合岗位能力要求,对人员进行必要的培训。按照人员培训的要求,应确定其培训目标、制定培训计划、实施相关培训,并对培训效果进行评价。比如,一个仪器分析人员,除掌握相关专业基础知识外,也应掌握所操作设备的工作原理、设备结构、设备维护和设备操作,还应掌握测量原理、测量方法、测量程序,还应具备识别和控制环境条件、质量控制、数据处理等能力。

其次,应通过能力确认。综合性地确认人员的学历专业、职称与资格相关培训效果以及技能和经验等,是对人员能力的综合评估,以确定其是否可以上岗工作。

第三,应通过人员监督。人员仅通过培训所具备的能力是有缺陷的,对一个实验室来说会有较大的风险。在具体工作中,应由具有经验的人员进行传帮带,通过反复纠正工作中的差错,使其具备独立完成工作任务的能力。

第四,授权之前应进一步确认。授权之前,应查阅能力确认记录和人员监督记录,并与监督员充分沟通,甚至与本人面对面沟通,以对其能力素质得以充分了解和掌握。

第五,应达到人员授权的效果。人员授权应清晰,包括:(1)应明确人员岗位职责、隶属关系及相互关系;(2)应明确工作内容和工作量;(3)还应明确质量要求和完成的效率;(4)其他事项,比如遇到问题时的处理程序、绩效考核等,应该是完整的授权。

人员授权看似简单,其实并不简单。合理的、充分的、完整的授权可以增强组织的整体性,提高工作主动性,提升工作质量,也会大幅提升工作效率。

人员授权不符合案例:实验室提供不出对新进人员刘**开展ICP检测铅、镉的能力评价及岗位授权记录。

   解读:说明人员授权的依据不充分,如果没有对其进行能力评价,很难判断人员是否经过相关培训,是否掌握相关检测要求,是否具备了上岗工作的能力,对其检测能力就会持有怀疑态度。没有“岗位授权记录,对此人具不具备能力就失去了控制,难以保证数据结果的有效性。 
编辑:songjiajie2010

 
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