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检验检测机构管理层应如何设置与分工?

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-09-21
核心提示:RB/T214-2017要求检验检测机构应确定全权负责的管理层,所谓管理层,就是能够承担法律责任的一个或一组人。针对检验检测机构技术

RB/T214-2017要求检验检测机构应确定全权负责的管理层,所谓管理层,就是能够承担法律责任的一个或一组人。针对检验检测机构技术特点和管理体系运行要素,管理层应至少包括三个角色:最高管理者(总经理)、技术负责人和质量负责人,三个角色各有职能和要求,这在组织结构上是在最高层级。

中层算不算管理层?我们认为中层并不属于管理层,因为管理层应做到全权负责”,中层的职责和权限只是对本部门工作负责,属于执行层

全权负责的管理层太重要了,管理层的确定关系到公司的成败与未来,做不到全权负责使管理效果大打折扣。目前来看,管理层有三种形态——基于所有权的管理层、基于控制权的管理层和基于管理权的管理层。

基于所有权的管理层:机构由法人单独投资,法人担任最高管理者。

基于控制权的管理层:机构由几名股东共同投资,法人为最大股东,并担任最高管理者。

基于管理权的管理层:最高管理者由法人授权,全权负责机构的管理和运行。

RB/T214-2017对管理层有10个方面的职责要求,其中有5个方面管理体系的要求,包括:确保制定质量方针和质量目标;负责管理体系的建立和有效运行;确保管理体系所需的资源;确保管理体系要求融入检验检测的全过程;确保管理体系实现其预期结果5个方面的具体工作,包括:对公正性做出承诺;组织管理体系的管理评审;满足相关法律法规要求和客户要求;提升客户满意度;运用过程方法建立管理体系和分析风险、机遇。

要想使10个方面的要求得到落实,三者之间应建立既有分工又相互协作的紧密的关系。许多机构理不清三者各自所应承担的重点任务,尤其是理不清技术负责人和质量负责人的职责分工,主要原因是分工的依据不明确——这个依据就是《程序文件》 

《程序文件》是依据《质量手册》的规定,就每项具体工作明确岗位职责及部门职能,对过程的内容、步骤和相互关系作出规定,以规范各项检验检测活动。我们在编写《程序文件》时,就应在职责部分清晰表明每一项工作的主要责任人,同时也清晰地表明所应参与的部门和个人这样就会使工作的责任界限较为明确。

以下是最高管理者、技术负责人和质量负责人工作职责分配的建议,供参考。

最高管理者全面负责实验室运作,应重点关注:法律地位、人员招聘、人员授权、组织结构设计、部门职能分配、人员职责确定;管理体系建立、保持和实施;公正性承诺;质量方针、质量目标确定;组织管理评审;客户沟通;管理体系变更;设备等资源保障以及重要事项决策等。 

技术负责人负责技术运作,应重点关注:设施和环境条件控制程序、设备维护程序、设备管理程序期间核查程序标准物质管理程序计量溯源性程序评审客户要求、标书、合同程序方法选择、验证和确认程序偏离控制程序;分包控制程序;外部提供的产品和服务控制程序数据控制和信息管理程序;抽样控制程序;样品管理程序测量不确定度评定程序以及检验检测报告控制程序

质量负责人负责质量管理,应重点关注:保证公正性程序保护客户秘密程序、内务管理程序、人员管理程序人员培训程序服务客户程序、投诉处理程序不符合工作处理程序文件控制程序记录控制程序风险和机遇评估控制程序管理体系运行与改进程序纠正措施程序内部审核程序管理评审程序监控结果有效性程序

机构在赋予管理层职责时应详细到管理体系运行的具体要素,并明确相互之间的关系和权力界限,将会展示管理层的良好形象,增强机构的凝聚力,提升工作效率。 
编辑:songjiajie2010

 
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