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Excel工具栏的使用

放大字体  缩小字体 发布日期:2006-06-17  浏览次数:6272


    在Microsoft Excel中有13个包含按钮的工具栏,这些工具可以帮助我们更快速、更容易地工作。当我们第一次运行Microsoft Excel时,“常用”工具栏和“格式”工具栏会直接显示在菜单栏下面。
2.6.1 使用工具栏
    使用工具栏的方法很简单,我们只需在要使用的工具按钮上单击即可。当指向某个按钮时,其下方会出现相应的功能说明,如图2-7所示。

    由于每个工具按钮代表了一些操作命令的组合,所以按下工具按钮的结果可能会执行一个动作,或者出现一个对话框。例如“Excel工具栏的使用”按钮代表了“文件”菜单中的“保存”命令。当我们要保存正在工作的工作簿文件时,不必执行一连串的命令操作,而只需按下“保存”按钮即可。
    提示:在Excel 2000中,如果某个工具按钮的颜色变浅,表示不能使用该工具。
2.6.2 显示工具栏
    当要使用的工具栏不在当前工作窗口上时,可以将其打开,显示在窗口中。步骤如下:
    (1) 执行“视图”菜单中的“工具栏”命令,这时窗口中出现如图2-8所示的子菜单。
    (2)可以看到在“工具栏”中出现的系统工具栏,选择需要使用的工具栏。
    (3)单击选中的工具栏,可以看到在工具栏前面的方框中出现“√”符号。之后即可看到选定的工具栏出现在屏幕上。

2.6.3 隐藏工具栏
    当设定了太多的工具按钮时,屏幕上会显得过于杂乱,我们可以暂时将不用的工具栏隐藏起来,扩大工作空间。隐藏工具栏的步骤是:
    (1)执行“视图”菜单中的“工具栏”命令,出现“工具栏”子菜单。
    (2)在需要隐藏的工具栏前方单击,使前面方框中的“√”符号消失即可。
    (3)最后按下“确定”按钮,即可看到选定的工具栏从屏幕上消失。
2.6.4 移动工具栏
    我们也可以将“工具栏”移动到应用程序窗口中所希望的任何地方,或者沿Microsoft Excel工作区的边界将工具栏定位。移动工具栏时,我们只需用鼠标指向工具栏的标题栏,然后按下鼠标左键,拖动工具栏到指定位置,松开鼠标键即可。

 
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