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企业完善质量、环境、健康安全三体系认证的作用及其意义

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-06-14  来源:HACCP联盟公众号  浏览次数:265
核心提示:企业完善质量、环境、健康安全三体系认证的作用及其意义
   我们都知道,质量管理体系的核心是满足顾客需求,这里指的顾客分为两方面,一方面为企业外的用户顾客,另一方面为企业内的相关部门。
 
  在新时期的质量管理要求中,质量管理部门已经从一个监督部门转变为了服务部门,质量的定义不仅仅局限于产品品质方面,还要包括管理水平,流程的执行程度,企业内部工艺纪律等方面。
 
  如何才能满足顾客的需求呢?这里分两方面来探讨一下:
 
  一、
 
  一种情况是自身发现不了问题,另一种情况是自身解决不了问题。
 
  第一种情况好说需要的服务就是质量本身的监督检查功能。
 
  第二种情况就复杂啦,大概来说可分为资源,方法,和能力问题,资源问题质量解决不了,所谓的服务是验证一下资源是否不足,提供第三方证据,但不能做资源配置的决定。
 
  方法问题质量可以提供顾问服务,其效果取决于执行单位的最终行动方案和执行力。能力问题比较麻烦,质量能解决其他部门能力不足的问题吗?能提供什么服务?
 
  实际中能力问题才是多发问题。属于推皮球的做法。皮球到了质量,质量解决不了,受处罚,质量觉得冤,有怨气,从下层开始不发现自己解决不了的问题,于是管理退步。
 
  质量的基本职能之一:
 
  把关功能丧失,质量控制效果下降,质量没了地位。
 
  我觉得可以把服务作为一种工作风格在质量部门推广,但不能作为一项任务。质量可以提供服务,服务的内容就是质量管理。质量的基本角色是法官,法官可以提供司法咨询,普法教育,依法判决,但不能提供辩护服务,更不能负责不发生违法事件。
 
  这是一个思路,但不是用来推脱责任的借口,明确了自己的工作范围和职责,基本立场,是为了更好的团队合作,而不是建立部门之间的隔阂。就像质量部门要让他人知道质量是制造出来的,但是质量部门不能用它来解释为什么要存在质量部门的问题一样。
 
  二、
 
  从各方面的呼声来看,大家还是认为质量是为生产服务的,我觉得质量是为品牌服务,为客户服务,监督产品表现,发现问题,验证结果的。更主要的是让相关部门认识到质量是他们工作的结果,不是质量部门的工作内容。质量是管理,不是处理。
 
  质量文化就是让做事的人对结果负责。我们可以说让质量部判断,调查,收集数据。但不能让其解决所谓的质量问题。财务部负责与财务相关的管理工作,不知道哪家公司会因为亏损而让财务负责,要其制定有效的营销计划,市场策略,生产成本的降低,质量成本的控制?
 
  没有任何一个部门一个岗位,一个人是单一角色的。甚至在同一情景下都要随着沟通的深入不停的转换角色。
 
  从价值创造的角度来讲,质量及质量管理都是非增值活动,其服务的对象是谁?其提供的产品是什么?
 
  我的理解是质量管理提供的产品是数据,就像财务一样,这些数据用来提供给相关部门发现现存问题,给管理层评判决策用的,对数据的期望是客观准确,这才是质量部门存在的意义。质量的基本角色是管理。脱离了基本角色把辅助功能做得再好也没有意义。
 
  三、
 
  个人的工作经历得出的结论是:
 
  如果把服务作为主要功能,质量管理部会变成质量处理部。
 
  但作为质量人我们要知道什么是职业发展的正确方向,怎样才能与现实妥协保证生存,切不可自废武功。当然很多时候需要我们站在经营的角度考虑质量,但绝对不能站在经营的角度去决定质量,在我看来换位思考和尽职尽责并不矛盾。
 
  质量管理到底是干什么的,我心目中的质量应该是一个管理的角色,质量管理是一个带团队,听取各家意见做判断,监督执行并确认效果的角色。
 
  举个最常见的例子,一个客户抱怨来了,质量的职责是确认报怨的现象属实,然后确认该问题可能产生的环节,接下来召集相关单位开会,会上有相关部门确认此问题如果是自己部门的问题,那么可能产生的环节,不是让质量工程师一个部门、一个部门的问下去,让各部门自己分析自己,然后自己调查自己。
 
  质量的职责应该是建立这样一个团队,有了这样一个团队,持续改进,缺陷预防自然会形成。质量的能力在于主持这样的会议,不是自己去分析问题。是征求其他部门的意见共同形成结论,这是沟通和领导技能。很可惜我遇到的企业没有一个能这样的。国外我不知道,国内所有企业的质量管理部都可以改为质量处理部,我们都是质量处理人员。
 
  四、
 
  质量管理的工作方式应该接近财务部门,标准,系统,记录,数据。质量管理的地位要超然独立,可惜架构上来讲,质量属于运营系统中的一个职能,运营要对效益负责,结果注定了无法保持超然独立的地位。依附于三大职能单位丧失了决定权,仅仅样子货而已。
 
  要求质量对短期业绩负责就如同要求财务对盈亏负责一样,只能导致假帐。现在的质量部门属于顾问性质,有麻烦了来找你出主意,然后要求你狠抓质量。当你开出保健药方的时候,都说很好,很重要但不紧急。于是我们在原来的水平上原来的圈子里原地打转。
 
  克劳斯比说过质量要远离技术,30%时间和总经理一起工作,40%的时间和其它部门首脑工作,剩下的30%处理质量部门的内部工作,工作的内容是建立质量意识,不是解决所谓的质量问题。谁做得到?于是质量经理对内变成了FBI头目,对外变成了商务决定的替罪羊,而且你还必须表态,因为你是运营团队的一份子。
 
  在同舟共济的名义下,做了自己厌恶违心的事,得到了相关部门的感激。然后,形成了先例,接着成了惯例,最后变成了职业技能,于是日积月累,成了质量处理部,数据造假部,避重就轻部。最后让自己成为了可有可无部。
 
  五、
 
  其实质量的本质是不增值的,质量是警察,随着社会的进步,质量应该分散到其它职能中,这样才是回到根本来保证质量。
 
  从产品的角度来看:未来的品质管理一定是从功能性向服务性过渡的;
 
  从管理的角度来看:质量的品管职能被客户服务和产品工程师所取代。
 
  从检验的角度来看:自动化检验技术的发展,生产过程的100%同步检验会大量增加,并更好地为源头改善提供数据和监控效果。
 
  从供应关系的角度来看:未来的质量管理的人员的工作重心会转变为在整个供应链的各个环节中发挥作用,类似现在的SQE,但是角色更加进了项目管理的技术,他们会依据每个设计开发的产品及服务项目而工作。
 
  具体转变方式如下:
 
  1 . 生产检验 - 生产部门
 
  2 . 供应商管理 - 供应商质量部门+采购+设计
 
  3 . 客户投诉 - 营销
 
  4 . 体系维护(5S,TPM,ISO等) - 管理办公室或HR
 
  六、

   ISO三体系标准作用
 
  ISO9001:质量管理体系,专门针对企业的产品质量管理,投标首选,很多大客户要求企业必备这项。证明企业具有生产保持持续满足消费者需求和法律法规需求的产品或服务的能力。
 
  ISO14001:环境管理体系,针对企业的生产、经营环境,排污,节能环保,企业通过也就达到了绿色节能环保的概念、对社会承担了一份环境保护的责任。
 
  ISO45001:职业健康安全管理体系,针对企业的员工健康安全,企业通过说明企业福利,员工保险,安全防备有很好的提高、对员工的健康负责。
 
  七、

   ISO三体系认证目的
 
  1、企业实施ISO标准可达到节能降耗,优化成本,改善企业形象。
 
  2、强化品质管理,提高企业效益;增强客户信心,扩大市场份额。
 
  3、获得ISO认证已经成为打破国际绿色壁垒、进入欧美市场的准入证,并逐渐成为组织进行生产、经营活动及贸易往来的必备条件之一。
 
  4、优化企业内部质量架构管理化,节省各流程的生产服务管理审核的精力和费用。
 
  5、在产品品质竞争中永远立于不败之地、有利于国际间的经济合作和技术交流。
 
  6、招投标强制性加分项,争取到更多发展机会。
 
  所谓“竞争”即质量的竞争。在市场竞争日益激烈的今天,企业如何提高自身的质量,这是必须面对的问题。ISO9001质量体系是一个全员参与、全面控制、持续改进的综合性质量管理体系,其核心是以满足客户的明确的或隐含的质量要求为标准。它所规定的文件化体系具有很强的约束力,它贯穿于整个质量管理体系的全过程,使体系内各环节环环相扣,互相督导,互相促进,任何一个环节发生脱节或故障,都可能直接或间接影响到其它部门或其它环节,甚至波及整个体系。
 
  八、

   申请ISO体系认证的必备条件
 
  1、具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织;
 
  2、按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理体系;
 
  3、已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。
 
  九、

   ISO体系认证对企业的意义
 
  1. 强化品质管理,提高企业效益
 
  推行ISO9001对于企业内部来说,可按照经过严格审核的国际标准化的质量体系进行品质管理,真正达到法制化、科学化的要求,极大地提高工作效率和产品合格率,迅速提高企业的经济效益和社会效益。
 
  对于企业外部来说,当顾客得知供方已按照国际标准实行管理,并已取得了ISO9001质量体系认证证书,且有认证机构的定期监督,就可以确信该企业是能够稳定地生产合格产品乃至优秀产品的信得过企业,从而放心地与该企业订立供销合同,从而扩大企业的市场占有率。
 
  2. 获得了国际贸易“通行证”
 
  许多国家为了保护自身的利益,设置了种种贸易壁垒,包括关税壁垒和非关税壁垒。其中非关税壁垒主要是指技术壁垒。技术壁垒中,又主要是产品品质认证和ISO9001质量体系认证的壁垒。特别是在“世界贸易组织”内,各成员国之间相互排除了关税壁垒,所以,获得认证是消除贸易壁垒的主要途径。
 
  3. 节省了第二方审核的精力和费用
 
  在现代贸易实践中,第二方审核虽然早已成为惯例,但后来又逐渐发现其存在很大的弊端:
 
  一方面,一个供方通常要为许多需方供货,第二方审核无疑会给供方带来沉重的负担;另一方面,对方也要支付相当的费用,有时花了钱还达不到预期的目的。唯有ISO9001认证可以排除这样的弊端。
 
  因为作为第一方的生产企业申请了第三方的ISO9001认证并获得了认证证书以后,众多第二方就不必要再对第一方进行审核,这样,不管是第一方还是第二方都可以节省很多精力或费用。还有,如果企业在获得了ISO9001认证之后,再申请ul、ce等产品认证,还可以节省认证机构对企业的质量管理体系进行重复认证的开支。
 
  4. 在产品品质竞争中立于不败之地
 
  国际贸易竞争的手段主要是价格竞争和品质竞争。由于低价格销售的方法不仅使利润锐减,如果构成倾销,还会受到贸易制裁,所以,价格竞争的手段越来越不可取。
 
  70年代以来,品质竞争已成为国际贸易竞争的主要手段,不少国家把提高进口商品的品质要求作为限入外出的贸易保护主义的重要措施。实行ISO9000国际标准化的品质管理,可以稳定地提高产品品质,使企业在产品品质竞争中立于不败之地。
 
  5. 有效地避免产品责任
 
  各国在执行产品品质法的实践中,由于对产品品质的投诉越来越频繁,事故原因越来越复杂,追究责任也就越来越严格。尤其是近几年,发达国家都在把原有的“过失责任”转变为“严格责任”,对制造商的安全要求更为严格。
 
  6. 有利于国际间的经济合作和技术交流
 
  按照国际间经济合作和技术交流的惯例,合作双方必须在产品(包括服务)品质方面有共同的语言、统一的认识和共守的规范,方能进行合作与交流。ISO9001质量管理体系认证正好提供了这样的责任,有利于双方迅速达成协议。
 
  7. 有利于企业自我改进能力的提高
 
  对于原来起点较低的企业,ISO9001的推行,可能是一场艰苦的改造。如果企业在推行中重视实质的效果,尽可能依靠自身的力量去消化和探索,将获得一种宝贵的自我改进,稳定提升的能力。
编辑:foodqm

 
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