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第十四届西博会及第九届中国食品博览会将于2013年在四川成都举行。为做好展会的展览门禁管理工作，现诚招业内具备行业影响力和专业水准的相关公司参加"四川国际会展有限公司2013年展会门禁服务商"项目招标，具体通知如下：
一、项目时间
第十四届中国西部国际博览会
2013年10月23日-27日
第九届中国食品博览会
2013年9月25日-28日
二、项目预算
第十四届西博会及第九届中国食品博览会门禁服务最高报价为115万元整。超过此报价，标书无效。
三、投标时间
从本通知发出之日起，于2013年1月25北京时间17时整截止。截止时间之后送达标书者，无论何种原因，均不具有参评资格。
四、投标资格
（一）具有有效的营业执照、税务登记证；
（二）具有门禁系统服务所需专业设备和技术能力；
（三）具有承接8万平方米及以上的大型展会门禁系统和观众信息统计工程的服务经验，或有承接日平均人流量10万人次规模的门禁系统和观众信息统计工作服务经验；
（四）注册资金50万元以上(含50万元)；
（五）服从四川国际会展有限公司规定和统一安排；
（六）承诺对门禁系统质量和安全负责。
五、第九届中国食品博览会项目内容和要求
（一）工作内容要求
1．协助组委会设计制作专业观众登记表、问卷调查表等相关门禁服务相关表格；
2．负责制作参展证、专业观众证、布撤展证等展会现场证件；
3．负责展会门禁服务系统的总体规划；
4. 负责展览期间现场参展商和观众登记服务及入场秩序维护工作；
5．负责完成展商及观众调查问卷的填写组织实施；
6．负责展会观众信息汇总和分析，包括观众构成、观众所在单位职位、观众学历、观众分布、观众满意度调查等，准确率达90%以上。
（二）证件制作要求
1.证件材质规格：250克铜版纸双面四色印刷（须印刷防伪图案），规格为8.5cm×12cm； 2.配件：25丝透明硬塑卡套，2cm彩印吊绳（金属扣或缝合扣，吊绳需印制大会中英文名称及Logo），加贴激光防伪标贴（图案为大会logo）；
3.证件制作数量：16000张。
（三）设备及人员要求
1.现场发票通道10条，工作人员12人，收取登记表，发放门票；
2．设门禁安检通道16条，工作人员20人，PDA16个，使用门禁PDA验票入场；
3.设填表台10张，工作人员12人；
4．现场服务设备及后勤物资，如扩音器、腰麦、对讲机、观众填写笔等；
5．工作人员由门禁服务商负责招聘及培训。
（四）数据处理要求
1．观众信息登记表制作20000张；
2. 名片信息录入20000张，保证正确率95%以上；
3. 观众登记表信息录入20000张，保证正确率95%以上；
4. 会后提供展会综合分析报告。
六、第十四届中国西部国际博览会项目内容和要求
（一）工作内容要求
1．协助组委会设计制作专业观众登记表等相关门禁服务资料表格；
2．负责制作参展证、专业观众证、布撤展证等展会现场证件及门票，并为嘉宾证、代表证、VIP证等其他证件提供证件条码号确保门禁证件匹配；
3．负责展会门禁服务系统的总体规划；
4．负责提供售票处、登录处所需使用的专用系统及设备，负责观众登记等展会现场票证发放管理工作；
5．负责提供检录处所需使用的专用管理系统及设备；
6．负责展览期间现场参展商和观众登记服务及入场秩序维护工作；
7．负责展会现场证件制作；
8．负责展会观众信息汇总和分析，包括观众构成、观众所在单位职位、观众学历、观众分布、观众满意度调查等，准确率达90%以上。
（二）证件制作要求
1.规格材质：250克铜版纸双面四色印刷（须印刷防伪图案），规格为8.5cm×12cm； 2.配件：25丝透明硬塑卡套，2cm彩印吊绳（金属扣或缝合扣，吊绳需印制大会中英文名称及Logo），加贴激光防伪标贴（图案为大会logo）；
3.证件制作数量：展前制证50000张，现场制证5000张。
（三）设备及人员要求
1．设专业观众换证通道2条，工作人员4人，对预登记观众发放相关票证；
2．设机械道闸42道，工作人员50人，使用三棍机械道闸门禁系统；
3.设填表台20张，工作人员30人；
4.设现场制证设备（打印机、相机等）三套，工作人员6人；
5．现场服务设备及后勤物资，如扩音器、腰麦、对讲机、观众填写笔等；
6．工作人员由门禁服务商负责招聘及培训。
（四）机械道闸要求
1．采用一体式三棍立式道闸；
2. 道闸支持插入式条码卡及RFID芯片卡；
3. 读取防伪随机条码标号20位以上；
4. 脱机存贮条码信息3000条以上；
5．紧急情况下具有一键式逃生功能；
6. 能使用道闸控制卡。
（五）门票制作要求
1．门票材质规格：130mm×60mm,厚度0.5mm,采用PVC双面四色印刷（带防伪标志）条码票；
2.门票数量：450000张。
（六）数据处理要求
1．观众信息登记表制作50000张；
2. 名片信息录入30000张，保证正确率95%以上；
3. 观众登记表信息录入30000张，保证正确率95%以上；
4. 会后提供展会综合分析报告。
七、标书内容所需资料
（一）营业执照复印件（需加盖公章）1份；
（二）税务登记证（需加盖公章）1份；
（三）公司简介：500-1000字（需加盖公章）；
（四）机械道闸功能介绍；
（五）一年内大型展览门禁服务工作案例（填写门禁服务商商投标单位信息表并附合同）；
（六）工作计划安排表；
（七）设计方案包含观众登记方案、信息收集方案、门禁管理方案、现场观众调度方案及应急方案；
（八）执行预算包含证件及门票制作价格、设备使用价格、人工服务价格等相关费用。
八、投标费用
投标单位应承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标的结果如何，招标单位对上述费用不承担任何义务和责任。无论中标与否，投标书概不退还。
九、中标通知
招标单位以书面方式向中标单位发出中标通知。中标单位应在收到通知后积极配合招标单位进行后续工作。
十、投标方式
（一）愿参与招标比选工作的单位，认真阅读并填写《四川国际会展有限公司2013年展会门禁服务商投标报名表》，于投标截止日期前以传真方式回传至招标单位。
（二）请参与招标比选工作的单位于投标截止日期前将标书分别以书面（9份标书）密封加盖公章形式交付招标单位。
十一、四川国际会展有限公司联系方式
地 址：成都市下南大街2号宏达国际广场25楼13-19
邮 编：610041
业务咨询：余钦 王菱
电 话：028-86210130 18981798860
028-86210172 18981798834
标书收取：刘琪
电 话：028-86210591，18908080306
报名表下载：
四川国际会展有限公司2013年展会门禁服务商投标报名表.doc
