一、密码和代理的管理
如果您是丁香园的老朋友，您的手里肯定会有不少密码、代理服务器这类资源，日久天长，这些资源也会变得很杂乱，如何有效管理呢？资源有了，为了长远考虑，怎能保证这些资源长久有效呢？我向朋友们推荐我的方法。
1． 对于零散的杂志密码，应当建立密码大全。您可能在各个论坛上或是自己搜索，搜到许多零散密码，只针对某种杂志。这类密码最适于建立密码大全。说的挺悬，还是大全。其实方法很简单：用剪切粘贴的方法把密码和杂志网址都粘到一个*.DOC或*.HTM文件中。为什么呢？因为这两种文件可以保留原来的杂志网址链接，将来使用很方便。如果您时间紧，就不用按字母表排序，对于大量密码来说，这是一个费时的工作。用的时候，您只需利用Word和IE中的查找功能，就可以很快发现一个或一组您原来储备的密码。
2． 对于数据库和出版公司密码，建议制作索引网页。
在Word或FrontPage内建立一个空白文件，先是输入各数据库的名称，其次是网址（现在不用了，只要从论坛的专门讨论区把数据库名称和网址复制粘贴过来就可以了）。然后把搜集到的用户名和密码依次填好。用户名和密码预先验证一下，把万能密码放在显要位置，其它密码注明授权范围（获知账户授权范围的方法朋友们介绍的很多了，不再说了），方便以后使用。最后，把这个文件保存成一个*.HTM文件，放在硬盘上，再把它添加到IE的收藏夹中。
3． 应当把各全文数据库的杂志列表下载下来，方便本地查找上网杂志列表。别忘了下载一份Medline杂志名称缩写表，方便直接从Medline的文摘索到全文。
4． 建议使用代理调度软件管理搜集到的Proxy。如果您搜集到的Proxy很多，为了利用不同数据库和杂志，又经常更换使用。若您每次都手工更改IE代理设置，在查找来自不同数据库的大量文章时会觉得很烦。代理调度软件解决了我们的问题，可以通过它自动更改IE设置。Proxyhunter、MultiProxy、Proxy NetTools等几个调度软件都各有长处，但是就方便更换Proxy功能而言，我推荐Proxy NetTools，它与IE无缝连接，直接更改代理设置。这个软件从原来的蚂蚁与猎手收藏馆可以下载，现在不知道还有没有，但是我可以提供给大家。
5． 使用Medline检索文献时，建议使用美国NCBI的入口
（http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entr ... imits&DB=PubMed），这个入口显示文摘时在可以从网上获得全文的文章上都加上了出版商和全文的标志，结合密码和代理（尤其是著明大学的代理）使我们很方便获得全文。
6． 查找杂志来源。首先是Google，用“杂志名”与“E-journal”检索，一般能够找到杂志网站。利用我推荐过的大连化物所图书馆的查SCI影响因子的网址http://159.226.159.166/factor/，可以把杂志的缩写名换成全名。
二、密码和代理的使用原则
1． 密码的使用原则。在教育网内，由于一般没有出国权限，需要通过代理出国，使用密码解决问题最为方便。可以避免二次代理的繁琐设定和速度约束。这也是大家珍惜密码的原因之一。我的原则是尽量使用著名大学和研究所的密码，因为他们的密码授权数多，流量大，不容易被发现。珍惜万能密码，能不用时尽量不用。但是有两点提醒大家注意：第一，有的账号有授权使用人数限制。授权数越多，交钱越多。比如那个到处都贴的Wiley万能密码，经常使用不了，因为那个密码的授权数只有2人！即只允许二个人同时使用。再有那个CNKI，便宜的授权好像只有1万多/年，而贵的要上十万呢。原因就是授权数目不同。所以，尽量躲开使用高峰，一来方便自己，二来保护密码，防止过快失效。再有Luke朋友曾经提醒新手在log in登陆数据库，检索结束后，不要忘记log out，这也是一个常识。第二，不要因为好奇或自己使用方便，随便更改人家账号的个性设置。那样的结果就是非授权使用账号被人家发现，致使账号过快失效。
2． 代理的使用原则。使用Science Direct、Ideal这类数据库时，由于买的学校很多，建议使用那些国外一般学校的速度快的代理解决问题，把著名学校的代理留着解决疑难问题。登录验证过后，如果可能，及时去掉代理。我发现一个秘密（Spring朋友可能也发现了），就是许多数据库（例如那个Ingenta/Catchword）只需验证一次。即登录时用授权IP范围内Proxy验证身份后，去掉代理，仍然能够继续使用，下载全文。这样可以使连接速度得到提高，还可以保护代理。但是InterScience等数据库就不行。密码和代理配合使用。有一次在解决朋友求助问题时，我发现不同来源的密码和代理可以一起使用，进入一些难进的数据库。但是只有一次歪打正着的经验，不知道是不是普遍规律。