一、利用拼写检查和更正
这是我们进行英语写作的好帮手，Word可以自动检查拼写和语法错误，并对可能出错的拼写及语法下显示下划线进行标记，此举可以帮助我们迅速地找出我们文档中的错误。我们也可以让系统自动更正，方法是：
打开你要编辑的文档，选择“工具”菜单下的“拼写和语法”命令，Word会自动找出文档中的错误：
如果检查到系统不认识的单词（比如首字母的简写、特殊的技术名词等），这时即使你没有输入错误，Word也会误认为有错，出现这种情况你可以将这些单词添加到自定义词典中，下次进行检查时就不会被认为是错误的了
二、对英语文档的综合评定
我们在写完一篇短文之后，可以对文章的内容进行一下评定，看看自己的水平到底如何，做到心中有数，以便更清醒地认识自己的英语水平。
首先进行如下设置：
选择“工具”菜单下的“拼写和语法”命令，然后如第一幅图所示的窗口中找到“选项”按钮，打开“选项”对话框，选中“显示可读性统计信息”复选框：
点击“确定”按钮退出，接下来在进行完“拼写和语法”检查之后，便会出现如图所示的统计信息，此信息包括所写文章的段落数、句子数、单词数、字符数及每段平均句子数等信息，非常有意思的是还可以得到你的年级分数，即按美国年级水平来评定你的文章得分。
三、利用“翻译”功能
Word XP增加了一个非常实用的“翻译”功能，利用它我们可以进行英汉单词的双向翻译，选择“工具”菜单下的“语言”，然后选择“翻译”命令，打开“翻译”对话框，比如我们在“文字”栏中输入“教师”，然后在“词典”中选择“中文到英语”，点击“浏览”，中文“教师”对应的英语翻译便会出现在“结果”栏中，是不是非常方便？
当然你也可以输入英语单词查看对应的汉语意思，这下好了，从今以后再也不用对着本词典翻来翻去了。此外，如果你想要翻译的是比较长的整个文档，你还可以选择“通过Web翻译”功能，以便得到较好的翻译效果。
好了，通过以上的介绍，相信你已经动心了，动动脑筋，有效地利用这些功能，会给你的学习生活带来很大的便利，如果你有什么新发现，可别忘了写信告诉我