自动图文集具有和自动更正相似的功能，但自动图文集需要得到 用户的确定后才可执行某命令，这是与自动更正的不同之处，它们 各有优缺点。下面将具体讨论自动图文集的使用。
3.3.1 插入自动图文集词条
Word 自动给用户创建了不少自动图文集词条。图文集词条有两 种：一种是词条的内容和词条名相同，另一种是词条内容和词条名 不同。下面首先介绍如何插入自动图文集 词条。
（1）在工具栏中单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动图 文集】，以显示【自动图文集】工具栏。
（2）在工具栏中单击【所有词条】按钮，弹出如图3-10 所示的 菜单，菜单中列出了现有的自动图文集。word自动图文集功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703256446.gif">
（3）可以根据需要从各组中选择需要的词条，如从【问候/复信 用语】直接选择【分手多日，近况如何】，使书写的信件即方便快 捷，又文雅秀丽。
如果在文档中输入了已经存在于自动图文集中的词条的头两个 字时，该单词的上方就出现整个词条的内容，只需按Enter 键，即 可把整个词条插入到文档中，如：要输入“纸短情长，再祈珍重”， 只需输入“纸短”后按Enter 键即可，如图3-11 所示。
注意：
这种问候语需要在句首输入才有提示。word自动图文集功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703257958.gif">
还有一种办法插入自动图文集词条，就是把光标移到要插入词条 的地方后单击【工具】菜单中的【自动更正】命令，在弹出的【自 动更正】对话框中单击【自动图文集】选项卡，在【自动图文集】 选项卡中选择要插入的词条，单击【插入】按钮即可，如图3-12 所 示。word自动图文集功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703257817.gif">
注意：
选中如图3-12 中的【自动图文集】选项卡的第一个复选框，在 输入某个词条的头两个字时才会出现如图3-11 所示的提示。
3.3.2 创建自动图文集词条
可以定义自己的自动图文集，创建图文集词条的步骤如下：
（1）在文档中选中需要创建自动图文集的词条，例如：选中“服 务有价，信誉无价”。
（2）单击【工具】菜单的【自动更正】命令，打开【自动更正】 对话框，并选择【自动图文集】选项卡，如图3-13 所示。
（3）在【请在此键入“自动图文集”词条】文本框中输入自动 图文集词条名，如输入“fwyj”。当然，也可以把词条名定为与内 容相同。
（4）单击【添加】按钮即可。
提示：
要在文档中插入“服务有价，信誉无价”，只需输入“ fwyj ”， 然后按F3 键就可以把“fwyj”换为“服务有价，信誉无价”。
就像创建自动更正词条一样，也可以为图片创建自动图文集词 条，步骤如下：
（1）在文档中选择要创建图文集词条的图片。
（2）在如图3-13 所示的文本框中输入该图片的词条名后，单击 【添加】即可。
3.3.3 修改自动图文集词条
如果经常用到自动图文集，就有可能需要修改某个自动图文集词 条，这里修改词条是指在词条名不变的情况下修改词条的内容。改 变词条与创建新词条相似，不是直接编辑它，而是用新内容替代它。
例如：将刚才用“fwyj”定义的词条内容“服务有价，信誉无价” 改为“不变的贴心服务”，可以先选中“不变的贴心服务”词条，
然后打开如图3-13 的对话框中，再从列表框中选择词条名“fwyj”。 单击【添加】按钮，将打开一个消息框，如图3-14 所示。该消息框 询问是否重新定义自动图文集词条，单击【是】按钮后即可修改自 动图文集词条的 内容。
3.3.4 删除自动图文集词条
删除某个自动图文集词条的步骤如下：
（1）打开如图3-13 所示的对话框。
（2）从列表框中选择需要删除的自动图文集词条名。
（3）单击【删除】按钮。
3.3.5 重命名自动图文集词条
重命名自动图文集词条的步骤如下：
（1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】命令，打开如图 3-15 所示的【模板和加载项】对话框。
（2）在图3-15 中单击【管理器】按钮，打开【管理器】对话框， 并选择【自动图文集】选项卡，如图3-16 所示。
（3）从选项卡左边的列表框中选择要重命名的自动图文集词条 名，例如选择“创建 日期”。
（4）单击【重命名】按钮，打开【重命名】对话框，如图3-17 所示。
（5）在【重命名】对话框中输入新的名字，如day，单击【确定】 按钮即可。