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1、厂区平面图
a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件
3、员工花名册 (全厂员工名册)
a． 提供组织架构图；
b． 提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式）
4、最近 12 个月工资记录
a．提供 12 个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容；
b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证；
c．试用期工资不能低于当地最低工资标准；
d．工资表应有员工签名。
e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。
f．计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍
5、对应以上 12 月工时记录
a．提供对应的 12 个月的员工（计件与计时）考勤记录；
b．提供 12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改；
c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内
6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证
a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过 432 小时（52 个双休日），保证每天不超过 3 小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用）
b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件
7、最近 12 个月社会保险之缴费收据
a．提供 12 个月的社会保险缴费凭证；
b．购买的保险应与当地政府要求相符（失业、生育、医疗、工伤、养老等）
8、有薪年假记录
a．带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现；
b．提供员工带薪年休假记录；
c．提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
9、厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度）
a． 提供员工手册
b．提供涉及员工招聘、离职等手续办理的管理制度：
①应明确不招聘童工，无强迫劳动，不收取押金的条款；
②关于保护未成年工的规定，比如不上夜班、不从事有毒有害及危险岗位等；
③规定反歧视、反骚扰政策，不得有任何殴打、辱骂或体罚员工的内容；
④工作时间规定，正常上班时间每天 8 小时，加班情况应注明属于特殊时才出现；
⑤关于假期的规定，每年应有 14 天的带薪假期，女工生育不少于 98 天的产假，劳动者在婚丧假期间或依法参加社会活动期间，应依法支付工资；
⑥员工进厂时发放员工手册，且公司每个岗位要规定职责范围；
⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升；
⑧进厂不可扣押证件、不可强迫加班、不可强迫劳动等
10、员工入职登记表（附身份证复印件）
a．提供员工入职登记表，要求有相片，会签应完整
b．提供员工身份证复印件，应注明已经查验真伪及查验者签名（在管理制度中应对应注明该规定）
11、劳动合同
11.1合同期限
a．大部分人应一年一签
b．进厂签订合同的时限应与管理制度一致
c．劳动合同应有劳动部门鉴定印章，要有员工签名和手印
11.2合同试用期（合同期小于3 个月的试用期不可超过15 天，合同期限大于 3个月小于一年的，试用期不可超过 1 个月，如合同期大于 1 年小于 3 年的，试用期不超过 60 天，合同期大于 3 年或无固定期限的，试用期不可超过6 个月）
a．按合同试用期要求，检查合同是否有效，同时包括使用期限是否符合；
b．过期合同应予以补签；
c．补签或续签合同不可有试用期。
11.3工资发放日，单月工资不超过 30 天发放单月工资不超过 60 天发。
11.4工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等工资表中栏目设置要全面，包括计时和计件以及加班工资、福利待遇等均要显示出来（加班时限应符合规定）
12、员工请假、病假、休假、离职记录表（最近12 个月）
a．日期和时间周期应与提供的考勤记录一一对应，不应出现矛盾；
b．根据考勤记录完善员工休假和离职记录
13、未成年工体检证明/劳动部门登记表
a．提供在职的未成年工体检报告（有县级有资质医院盖章）；
b．提供未成年工在劳动部门登记备案的凭证（要注明岗位及与实际岗位一致）
14、工会委员名单，章程，会议记录
a．提供工会章程、组织架构图
b．提供工会委员名单
c．提供工会会议记录
15、安全委员会架构图，工厂安全制度，紧急事故处置预案
a．成立环境健康安全组织，绘制架构图并提供相关工作程序；
b．提供应急处置方案，如化学品泄漏、火灾等。
16、最近 12 个月突发事件、事故、工伤等记录
a．提供安全事故信息记录，包括时间、地点、人物、事件、发生原因、处理方法、整改措施、整改结果等。
b．除提供医疗费外，工伤员工必须发放工资，应提供发放记录。
17、医疗与急救培训记录
a．工厂每半年应组织一次内部急救培训；
b．外部培训应每年一次，请当地红十字会进行并颁发证书；
c．每车间应配备一名急救员，提供急救员名单，急救员应提供证书（有效期 1 年的，应有效）。
18、消防演习记录 （最近2 次演习计划，照片）
a．提供最近 2 次消防演习计划与演习记录、照片1年4次（2013 年更改，要有消防大队在场）
19、厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案
a．提供厂房、宿舍消防验收合格证明资料（建筑结构安全证书、防火安全检查合格证）--消防验收报告、竣工验收报告
b．提供消防设备、设施（灭火器、消防栓等）的检查记录
c．提供每年请消防部门检查的记录资料和照片
20、化学品、危险品清单及物料安全资料卡
a．提供公司危险品、化学品清单
b．提供化学品购买记录，以及化学品仓库的入库、领用与结存清单（应有危险品名称、数量、用途、入库时间、领用时间、领用人）
c．提供所有危化品的 MSDS，且应该在仓库或危险品柜进行张贴
d．提供员工个人防护用品正确使用培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）；
21、安全培训记录
a．提供对员工进行危化品泄漏的应急处置急救措施的培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等，要形成报告资料，尤其是在岗位上操作使用危化品的所有员工姓名要出现在里面）；
b．提供员工个人防护用品正确使用培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）；
c．提供涉及员工岗位安全、消防操作知识的培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）
22、职业健康检查/体检报告
a．提供未成年工的体检资料
b．提供涉及危化品使用岗位员工的体检资料（要针对危化品的职业健康体检）
23、特种作业工操作证
a．电工、焊工、/锅炉工、压力容器操作工、起重机作业工、电梯工等应提供证件（年检合格）
b．司机要有驾驶证（年检合格）
24、特种设备档案
a．提供电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机等使用许可证、定期安检报告
b．提供 12 个月的设备点检记录
25、食堂卫生许可证
a．提供卫生许可证（应年检合格）
26、食堂工作人员健康证
a．提供食堂员工的健康证（厨工、搞卫生的，且应处于有效状态）
27、环保文件
a．提供环保证明文件，如环境影响记录、环境项目竣工验收报告、环评批复、消防验收资料等；
b．提供废水排放许可证、排污许可证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单等
28、生产记录（生产日报表,仓库收发记录,QC 检查记录等）
a．提供生产日报表应清晰，且上班时间应与考勤一致；
b．提供仓库收发记录（上班时间应与考勤一致）；
c．提供 QC 检查记录和设备仪器的自校表单（日期应与考勤一致）
d．提供利器领用记录（上班时间应与考勤一致）
二、安全方面需要准备的文件资料清单
1.紧急计划、图示、路线
a. 工厂内所有建筑每一层都必须张贴紧急图，紧急图内容包括读图位置、灭火器位置、安全出口位置（至少 2 个以上）、逃生箭头等；
b. 所有通道均不能出现堵塞（包括员工操作岗位），防火门、仓库门部位均不能堆放货物造成拥堵。
2.紧急出口
a．每层至少有多于一个安全出口（仓库也应该有 2 个，如果仓库有一个门锁上，则里面的门旁边应有备用钥匙，且有明确提示），如果宿舍只有一个出口，楼层不是很高可以用消防软梯；
b．紧急灯标识（每个安全出口都要有安全出口灯箱），地面要有标识、横线、逃生方向箭头等。
c．安全出口应有 2 个常人并走的宽度(大门1.4m，房间门0.9m)。防火门要朝外开启。
3.应急灯
a．应急灯数量要足够，每个安全出口都要有；
b．每个月要有固定的检查时间和记录，并确保验厂时每个等都亮；
c．应急灯应朝向路面，确保工作时能照亮路面
4.灭火器材、消防栓
a．食堂、宿舍、车间、仓库等都要配备灭火器材，需要放置在容易拿到的位置（如果挂在墙上，则顶部距离地面不可以超过 1.5m，底部距离地面不可以低于 0.08m）；
b．消防器材前面不可以有货物阻碍或遮挡；
c．灭火器数量：一个点不可以超过 5 个，不可少于 2个；
d．厂房车间 每50 m²要有 2个，仓库每 80 m²要有 2个；
e．灭火器材每个月应定期检查一次，且做好检查记录，检查人要有签名。外部检查每年一次。
f．消防栓不可锁住，不可遮挡，
g．消防水带应每个月定期检查一次，做好检查记录。
h．应在生产线、宿舍安装消防警铃，且消防警铃应标注标识，张贴使用说明并定期检查、记录
5.消防演习
a．每季度一次，做好演习记录和照片备查。
6.药箱及管理制度
a．提供药箱管理制度，明确药箱领用部门、药品清单、药品领用手续、药品过期处置手续等规范；
b．每个独立的工作区域应设置1个药箱（如仓库、车间、宿舍、办公区等）
c．药箱不可上锁，也不可以是空的或存放过期药品；
d．药品要齐全，包括绷带、消毒纱布、棉球、烧烫伤药膏、医用酒精、镊子、一次性医用手套、去痛片、消炎药等；
e．药箱不可装口服类药品，如：葡萄糖口服液、藿香正气水等；
f．每个药箱要有一份药品清单，标注药品名称、放入日期、数量、放入人，领用日期、领用人、领用数量、过期药品调换日期、药品名称、数量、调换人等应进行记录和签字；
g．过期药品处置要按规定进行。
7.电线电闸灯具
a．电线不可以裸露在外，要有配电箱和走线槽；
b．电闸要有标示危险标记，如“有电危险！”；
c．所有仓库的照明灯具应采用防爆灯。
8.机器维修和保养
a．提供机器维修保养管理制度；
b．提供机器维修保养操作规程；
c．提供机器维修保养计划和保养记录；
d．现场设备应洁净、功能及防护完备，无漏油、漏水、油污以及缺胳膊少腿等现象。
9.机器保护装置
a．冲床、注塑机等保护装置要有效；
b．机器设备转动部分应有保护罩或人员接近自停保护；
c．机器设备位置应张贴有受控有效的操作规程；
d．操作设备的人员应有操作培训，提供培训内容记录、培训签到表；
e．所有有噪声、强光、飞溅物、碎片等场所操作的员工，应配备使用耳塞、防护眼镜、面罩、口罩（活性炭）、头盔等；
f．升降台、走台应该加围栏，围栏高度不能低于1m。
10.个人防护
a．提供个人防护用品使用管理制度，明确防护用品种类、领用岗位、更换频率或条件，检查频率等规范；
b．提供防护用品领用记录；
c．各岗位应按照规范佩戴、使用防护用品；
d．在有毒有害物质工作场所应加装冲淋设备。
11.工伤记录
a．提供工伤记录，记录应包含时间、地点、事由、对事故的处理结果、负责人签名等；
b．如果无工伤，记录上可以写：**年**月份，本月无工伤。
12.化学品和危险品的储存
a．提供化学品和危险品储存相关管理制度；
b．提供化学品清单（包含：危险品名称、用途、入库日期、领用日期、领用人、库存量等）；
c．化学品储存应单独存放，最好能通风透气，且有专人管理，并在该区域贴好警示标识；
d．每一种不同的化学品应区别分开堆放，储存现场应对应每一种名称张贴对应的 MSDS；
e．领用到车间应有统一的化学品柜，并张贴中文的标签（注明名称、作用等）。不可以直接将化学品放置到生产线或工作台上。
f．生产线上使用的化学品应有第二容器装置（如盆子），每一种危化品应用中文醒目标注名称、用途，放置化学品泄漏、倾倒等意外，旁边应有泄漏应对物料，如：吸水纸、吸水布等。
13．化学品泄漏的应对
a．提供化学品泄漏应对方面的管理制度，明确意外事件发生后的应对措施；
b．在危化品仓库、使用化学品的岗位（如丝印车间）应设置洗眼器，洗眼器安装位置距离使用操作台或化学品储存位置应在 30m以内，或在需要的时候15s时间内能够到达；
c．生产部门、生产线等各级负责人、工人应该熟悉清楚洗眼器的安装位置，掌握洗眼器的正确使用方法；
d．当工人眼部、面部、脖子或者手臂等地方受到化学品危害时，选择洗眼器进行大量水洗。
e．安装洗眼器应用符合卫生条件的自来水（市政给水标准），而且两个水龙头都应正常出水。
14．工厂通风、温度与噪声
a．生产线应通风，尤其是丝印、焊锡车间，应确保工作期间的通风换气。丝印、喷涂等车间应提供空气检测报告；
b．温度要求在 15-30 度；
c．仓库应设置温、湿度检测并记录；
d．环境噪声应≤65dB（白天），不可让工人 8 小时均在大于 80dB 的环境下工作，每年请环保部门检测噪声参数并提供测试报告。
15.工厂厕所
a．厕所标准：100 个以下男员工，按 1：25 的比例，超过 100 人的，则按照 1：50 的比例；100 个以下女的员工，按照 1：20 的比例，超过 100 人的，按照：1：35 的比例。
b．厕所里要配有手纸、洗手盆、洗手肥皂、擦手毛巾、带盖垃圾桶等；
c．男女厕所一定要分开，并且有明显易别的标识；
d．厕所及进出过道应有照明；
e．厕所内应卫生整洁，配置专人定时清扫，不留死角；
f．厕所应无堵塞、给排水正常。
16．宿舍管理
a．提供宿舍管理制度；
b．宿舍要求提供足够的床位，每个人的居住面积不小于 3m²；
c．男女宿舍应完全分开，禁止男女混住（在制度中要体现，以及如何把关、管控等）；公共洗浴间淋浴花洒数量要够；
d．员工不可在宿舍煮饭、使用热得快、大功率取暖器等电器；
e．宿舍应有应急灯、药箱（管理员处），宿舍内不可堆放住宿以外的货物；
f．应能提供免费的洁净开水。
17.监控与管理
a．提供工厂监控摄像头分布图
b．提供监控管理程序
c．提供监控使用与管理的培训记录和签到表
d．成品仓进门及出门应有监控头
e．装柜区域应有完全探视货柜装柜的摄像头
f．所有监控内容应至少保存 45 天
g．上班期间及下班后，厂门应有监控录像
h．保安应定期（管理程序中应体现）查看监控，并提供查看记录
18.提供工厂安全规定文件
a.能有效管理明显的健康及安全隐患、工作环境安全无隐患；
b.能提供适当的医疗护理服务
c.厂房及宿舍的建筑结构安全；
d.工厂应设置紧急出口，且紧急出口不存在堵塞及上锁的问题;
e.不应存在火灾隐患（如电线磨损或使用明火等）
f.消防出口和紧急疏散通道的宽度应足够(最少1.4m，室内疏散出口最小0.9m)；
g.制定出紧急疏散计划并进行培训，同时张贴紧急疏散示意图（应标注有自己的位置）
h.通风、照明及温度控制系统应能正常运作，且数目应足够，应设置完整的急救用品（以清单为依据），且数量应足够
19.提供保安工作细则
20.提供保安安全陪训材料明细和培训纪录
21.提供安保器材操作说明
22.提供安保器材维护明细登记
23.提供招聘流程细则
24.提供员工个人档案
25.提供解聘员工流程细则
26.提供员工入职培训材料明细和培训记录
27.提供员工安全意识培训材料明细和培训记录
28.提供员工工作证件 /厂牌分发回收流程细则及记录
29.提供工厂出入检查流程细则及记录
30.提供来访出入检查流程细则及记录
31.提供信息安全管理细则
32.提供信息管控明细货运
33.提供交通工具进出工厂规定
34.提供交通工具进出工厂记录
35.提供货柜安全管理细则
36.提供货柜检查程序细则
37.提供入库货品/邮件收发流程细则
38.提供装货流程细则
39.提供货物出货的超出、短缺 & 破损记录
40.提供封条收发流程细则
41.提供封条收发记录
42.提供出货跟踪流程
43.提供出货跟踪记录
44.安全问题登记汇报流程
45.安全问题登记汇报记录 供应商管理
46.供应商挑选流程
47.供应商评审流程细则
48.供应商评审纪录
