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优秀QA的4大特质

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-04-09  来源:大谦观世界
核心提示:优秀QA的4大特质
 1、主动沟通能力
 
一是要为人热情,并主动与人沟通
 

QA除了能够解决已经出现的问题外,更需要在质量问题出现之前就能发现质量的隐患,然后协助其他部门主动预防和解决它。让别人相信隐患确实存在,并且认可它,是对人的沟通能力的考验,要主动沟通,避免被动沟通。
 
二是要注意沟通技巧
 
       质量管理工作在某种意义上说是得罪人的工作,是专挑别人毛病的,如果不注意沟通的技巧,就容易导致或明或暗的冲突和对抗,好心没有好结果,甚至影响部门间的合作和工作的效率和质量。
 
       要做到这点,必须端正心态,不要因为自己发现了别人没注意的问题就沾沾自喜,颐指气使,这样很容易造成双方的矛盾。不仅不能解决问题,反而会激化矛盾。
 
 
2、喜欢去现场"望闻问切"
 
       这是说QA遇到质量问题的时候要亲自去现场确认问题,并像中医老师那样“望、闻、问、切”,用眼睛、耳朵、嘴巴、肢体等来确认问题,最后通过大脑的综合分析找到问题的解决方案。
 
       有这么一个例子,某新产品在开始量产的时候,生产线发现某个元器件的管脚不容易插进PCB板的孔,于是问题上报。
 
       研发工程师就察看PCB板的孔的规定是直径1.3±0.1的圆孔,问题到底是出在孔的直径不符合规定,还是元器件的脚边长不符合规定?于是,该工程师再让IQC去测量PCB板的孔径以及脚的对角线长度,看是否有材料尺寸超标。
 
       由于该公司没有精密的仪器可以测量PCB板的孔径,于是IQC主管说没法测量,并要求设计部门重新更改尺寸,结果双方开始僵持并处于对峙状态。
 
       后来IQC的一位小姑娘另外拿了几个元器件及PCB板来试装配,结果发现可以插进去,只不过是稍微紧了一点,但不会对产品构成任何质量隐患。
 
       于是去问IQC主管和研发工程师是否可以继续使用,当时这两位工程师都哑口无言,最后同意继续生产和使用。其实这个质量问题的处理并不难,只要研发工程师及IQC主管都去现场看一下,确认一下问题,验证一下,就很容易解决问题。
 
       日本质量管理界有一个非常出名的术语叫“三现”,即现场、现实和现物,就是要求遇到质量问题的时候要去现场了解现物的现实情况,而不是闭门造车,也不是在办公室里想当然。我再加一个“三动”,即动脑、动手、动脚,以配合三现。
 
 
3、喜欢广泛阅读,认真学习和缜密思考
 
       质量管理科学随着社会生产力的发展而不断发展,是一门多学科知识的集合。
 
       比如我们要解决产品质量问题,首先必须了解产品的基础知识;要开质量会议,就需要懂得开会的技巧、与人沟通的技巧以及激励的技巧等;比如要改进质量问题,需要懂得团队管理的技巧,包括懂得一些心理学的知识;要推动其他部门改进质量问题,需要具备领导能力和变革技巧;比如要争取高层对质量工作的重视,需要懂得变革管理的技巧,等等。
 
       所有这些,需要大量学习、阅读和思考。只有广泛的涉猎,才能大大增加知识的储备,才不会出现“书到用时方恨少”的窘况。也只有当你博学,会思考,可以帮助团队解决问题,团队成员才会更喜欢你,拿你当自家人看待。
 
 
4、喜欢问且会问为什么
 
       优秀的QA要会问问题,特别要会问为什么。日本丰田汽车有一个出名的词组就是5Why,也就是连续问五个为什么。比如,你看到一位工人,正将铁屑洒在机器之间的通道地面上。那你怎么用5Why的方法询问问题呢。
 
你问:“为何你将铁屑洒在地面上?”
 
他答:“因为地面有点滑,不安全。”
 
你问:“为什么会滑,不安全?”
 
他答:“因为那儿有油渍。”
 
你问:“为什么会有油渍?”
 
他答:“因为机器在滴油。”
 
你问:“为什么会滴油?”
 
他答:“因为油是从连结器泄漏出来的。”
 
你问:“为什么会泄漏?”
 
他答:“因为连结器内的橡胶油封已经磨损了。”
 
       如果上述问题问到第一个为什么就结束了,那么将铁屑之所以洒到地上好像还是个正当的理由;问到第二个为什么,那么把油渍去除干净即可;问到第三个为什么,那么拿个容器把油接住即可……前面四个为什么都没有找到问题的根本原因,问到第五个为什么,问题的根本原因找到了,需要更换橡胶油封。所以,日本人特别喜欢打破砂锅问到底。这种精神特别值得大家学习。
 
       上面所举的五问为什么,并不是要我们学习它的这种形式,不是所有的问题都要问五次,有的可能问一个为什么,就问到点子上了,而有的可能需要问十次,才能问到问题的根本。
 
       我们学习的是这种提问的实质,即刨根问底,找出元凶。如果QA不善于问为什么,那么往往看到的只是问题的表象,而不是问题的本质;或者就根本发现不了问题,而只是被动地接受各种现状。比如有些QA在制定工艺文件或者质量文件时习惯于沿用公司“老前辈”的方法,而不问问为什么,不问问合不合理,不问问适宜的环境和条件。
 
       所以,要成为优秀的QA,一定要学会问为什么,善于问为什么,目的是找到问题的根源。
编辑:foodqm

 
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