平时，我们在编辑Word文档时习惯在文档的最后添加一些签名文字，如个人的联系方式、版权声明等信息。遗憾的是，Word并没有内置Outlook那样的“签名”功能，使得我们经常需要在不同的文档之间拷贝这些信息。其实，利用Word强大的“宏”功能，我们完全可以为Word增加一个“签名”功能。
1. 依次选择“工具→宏→录制新宏”菜单命令，在“录制宏”对话框中输入宏名“个性化签名”，在“将宏保存在”下拉列表中选择“所有文档(Normal. dot)”，然后单击“确定”按钮开始录制。
2. 在Word编辑区域输入个性化签名所需的文字，并设置好相应的格式，完毕后单击工具栏上的“停止”按钮。
3. 如果要修改之前录入的文字，则依次选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令，在代码编辑器内修改文字即可。需要注意的是，如果你不熟悉VBA代码，千万不要随意改动。
4. 下次我们需要插入签名时只要按下“Alt+F8”组合键，在“宏名”下选中“个性化签名”，单击“执行”按钮就可以了。