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如何提高物流服务透明度

放大字体  缩小字体 发布日期:2007-01-22  浏览次数:304

  一个企业的物流运输系统效率究竟有多高?为它提供服务的物流运输企业是否合格?这些问题和企业的战略决策息息相关,但是目前很少有人能够对此给出一个明确的回答。原因很简单,目前还没有一套完整的物流运输系统评价体系,企业很难对不同单位的业务操作效率进行对比。

  为此,中国标准化协会物流技术标准化工作组正在制订一套物流运输系统评价指标体系,预计在年底前审定。现在正广泛地在一些运输企业、制造企业、流通企业、第三方物流企业和专家中征求意见。有关部门希望通过广泛征求意见,在对企业进行评价的同时,也找出这套评价指标体系的不足,逐步完善和调整,切实做到实用性。 一个直击物流运输效率问题关键的研究项目日前在北京初步完稿。这个项目就是由交通部物流工程研究中心承担,科技部“十五”重点项目“现代物流标准体系与关键标准研究及制定”之下的“物流运输系统评价指标体系(JT2002-87)”课题。

  这套评价指标体系的诞生,可能会改变整个行业服务水平,提高其透明度。

  标准的内容

  运输是物流的主要功能要素之一。按物流的概念,物流是“物”的物理性运动,这种运动不但改变了物的时间状态,也改变了物的空间状态。而运输承担了改变空间状态的主要任务,运输再配以搬运、配送等活动,就能圆满完成改变空间状态的全部任务。

  从运费来看,运费在全部物流费用中占最高的比例,一般综合分析计算社会物流费用,运输费占50%的比例,所以节约的潜力是很大的。因此,提高物流运输系统的效率和质量,对整个企业的成本和效益是至关重要的。

  物流运输系统评价指标体系的目的,主要是为物流运输企业、企业的运输部门对自身运作效率、服务质量的评价。物流运输服务的客户也可以通过这套指标体系对企业进行外部评价,通过对各个方面及综合评价,企业可以认识到自己在同行业中所处的水平,发现自身的问题所在,这样才能够有针对性地改进和提高。通过评价,也可以为企业决策提供依据,有利于企业提高参与市场竞争的能力,同时也可以为政府管理提供一种科学的手段。

  标准的主要内容可以分为两大部分,第一部分通过对影响物流运输系统关键因素的分析,按科学性、系统性等原则,从经济、规模等各个方面确定相应的评价指标,并对评价指标的概念和计算方法做详细地说明。

  因为物流运输系统是一个很复杂的大系统,所以评价指标体系由评价目标及衡量这些目标的指标,按照内在因果和隶属关系而构成树状层次结构,包括目标层、准则层、指标层三个层次。目标层即为物流运输系统评价所要实现的目的,准则层即为评价的各个方面,指标层是基础评价指标的选取,首先是基于主观分析和经验对各评价准则进行要素分解,确定反映各要素所需要的指标。结合专家调查的方法,对各项指标的有效性和相关性进行分析和论证,确定评价指标体系的基本框架,这个框架共包括8个方面,25个评价指标。通过广泛地征求意见和实际应用,课题组将在今年年底前最终确定和完成物流运输系统评价指标体系。

  标准的第二部分对物流运输系统评价的基准值、评价方法等进行说明,使用户可以有系统地应用,并很方便地使用该标准。

  物流运输系统的评价一般要经过以下几个步骤:明确评价目标,分析系统要素,确定评价指标体系,制定评价准则,确定评价方法,进行单项评价、综合评价,评价结果的分析。通过定量计算,得出各评价指标的实际计算值后,就要通过一定的评价方法,将实际的计算值与评价的基准值相比较,以显示出现实系统与基准系统的差别。

  一般情况下,基准值的设定可采用三种方式,一、以物流运输系统运行的目标值为基准值,评价物流运输系统对预期目标的实现程度,寻找实际与目标的差距所在;二、以物流运输系统运行的前期历史值为基准值,评价物流运输系统的发展趋势,从中发现薄弱环节;三、以同行业的平均水平值或者先进水平值为基准值,评价物流运输系统在同行业中的地位,从而寻找出改善物流运输系统的潜力。 物流运输系统评价可采用的综合评价方法很多,如个体比较指标加权平均法、功效系数法、模糊综合评价法等。

  标准的实践

  在具体企业的实践中,企业会面临许多问题。

  首先,虽然该标准尽量力争做到全面和通用,但由于某些企业有其自身的特点,因此在具体评价时,可以将该标准作为物流运输系统评价的一般参照系,根据评价主体的不同、评价准则的不同和评价目的的不同,在该体系的基础上加减组合。例如制造型企业的物流部门,可以重点采用经济、效率、安全、及时和服务等这几个方面进行评价,同时对最能反映企业物流运输质量的方面给予较高的权重。

  其次,一些传统的制造企业、运输企业还没有完全意识到物流运输效率对企业节约成本、提升效率的重要性。也就是说,企业最关心的是完成了多少货运量,而往往忽视了物流运输系统的运作效率和可以从中节约的成本。但是,往往因为忽视了这一点,会最终导致企业的效益和服务水平不高。

  所以在征求企业对这套评价指标体系意见的同时,也尽量说明物流运输系统效率的重要性,使企业意识到这一点。

  最后,一个比较普遍的问题,就是目前企业物流人才比较缺乏,这里所指的不是具体从事物流运输操作的人员,而是具有比较扎实的物流、运输理论基础,又懂管理的人才。此外,这套评价体系在制订过程中,力求简洁、清晰、易懂,使评价人员不经过专门的培训就能够容易的理解和使用。

 
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