论文投稿注意事项
国外科学界有一句名言：一项科学实验，直到其成果发表并被理解才算完成。此名言阐述了两个道理，首先是研究成果必须发表，即信息得到传播和交流；其次是发表的论文必须被读者接受并理解，即信息被社会认可，产生了应有的社会效益和经济效益。
据《美国医学会杂志》（Journal of the American Medical Association , JAMA）统计：1996JAMA国际投稿占全部自由来稿的13%，接受率仅为（国际投稿的）8%，其中英国投稿53篇，接受9篇；澳大利亚投稿20篇，接受3篇；加拿大投稿109篇，接受19篇；……中国仅投稿4篇，接受0篇。1997JAMA国际投稿占全部自由来稿的14%，接受率为9%，其中英国投稿33篇，接受4篇；澳大利亚投稿16篇，接受1篇；加拿大投稿100篇，接受19篇；……中国仅投稿6篇，接受0篇。以上数据从一个侧面表明，虽然目前我国生物医学工作者正在进行或已经完成了大量的国际水平的研究工作，但与西方国家比较，其成果向国外生物医学期刊投稿的比率仍很低，刊用率则更低。其主要原因除了与我国生物医学工作者英文论文写作水平有关外；还与我国大多数生物医学工作者不了解国外生物医学期刊的编辑政策和标准、不了解向国外生物医学期刊投稿的程序，以致不敢向国外投稿或所投稿件不符合国外生物医学期刊的要求有很大关系。
为了使我国生物医学工作者能在国外生物医学期刊，尤其是在国际著名期刊上发表更多的高水平论文，使其它国家的生物医学科学家更多、更好地了解中国，提高我国在国际生物医学领域的地位，我国生物医学工作者应努力提高自己的英文写作技能、认真学习国外生物医学期刊编排的国际标准、熟悉国外生物医学期刊论文的发表过程，并了解如何获得国外生物医学期刊编辑的帮助。
正确选择期刊
据估计，目前西方国家有几千种英文生物医学期刊；而国际著名生物医学期刊自由来稿的退稿率均在90%左右。
我国生物医学工作者只要确信自己的研究成果已达到在国外生物医学期刊发表的水平，即具有突出的科学重要性、能引起有关学科读者的极大兴趣，就有可能在以上两个数字之间找到一种适合于自己论文投稿的期刊。这时，我们所要作的一切就是找到这本刊物，并按其格式撰写论文，因为退稿常常仅是因为论文不适合于所投期刊的征稿范围或格式要求。
国外英文生物医学期刊种类繁多，即使在同一分支学科或同一临床专业也有许多期刊，并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。因此，选择一本恰当的期刊并非一件易事，常常要花费较多的时间，然而这是论文写作前必不可少的重要一步，是论文得以发表的一个极其重要的环节。
论文所投期刊不正确或不合适，常会发生以下三种情况中的任何一种：
第一，退稿。稿件仅以“不合本刊要求”被简单的退回。然而因退稿决定常在稿件被审阅后作出，因此时间已经耽搁了几个星期或几个月。
第二，审稿或退修意见不恰当。当稿件内容不是所投期刊的主要专业方向时，由于审稿人（或编辑）对稿件所涉及的专业不熟悉、似是而非，因此可能作出不准确或不公正的审稿意见，以致使作者收到无法接受、且不利于提高稿件质量的退修意见或承受退稿的打击（即使稿件可能以后被其它合适的刊物接受）。当稿件确实存在某些缺陷或不足时，作者也不可能从编辑那里得到有益的建设性退修意见。
第三，社会效益低。当所投期刊是稿件涉及专业领域外的刊物，即使文章被接受并发表了，但由于同行并不涉猎该刊物，因此作者的研究成果几乎不为本专业的读者所知。
选择期刊应考虑的因素
期刊的专业范围（scope）及论文格式(format)
作者首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致，如果答案是“否”，则应立即停止对该刊物的进一步“研究”，而应去寻找其它可能的刊物。拟投论文可能极为优秀，但如果不适合于该刊物，则不可能在该刊物被发表。
期刊的声望(prestige)
期刊的学术水平高，其声望就高；反之，声望则低。各国生物医学工作者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上。因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流，并对学术成果的认可具有权威性。然而世界上最有声望期刊的退稿率也很高，其自由来稿的退稿率一般均在85%－90%，其中不乏许多杰出科学家的高质量论文，如Science, Nature、New England Journal of Medicine（New Engl J Med）、Lancet、JAMA等。因此，选择期刊一定要根据自己论文的实际水平正确定位，不可一味追求最有声望的期刊。除独创性的科研成果可选择国际顶尖生物医学期刊外，其它科研论文应在稿件可接受率至少为30%以上的期刊中选择学术质量高的期刊投稿。
美国州和地区性期刊最容易被作者忽略，作者往往仅考虑英美国家著名期刊。其实在多数情况下，美国州和地区性刊物也会受到读者同样的尊重，并且这些刊物的自由来稿远远低于英美国家著名期刊，因此对我国作者合适的期刊不一定是英美国家著名的生物医学期刊。下面4种美国州和地区性期刊可供我们选择期刊时考虑：
•西部医学杂志（Western Journal of Medicine）•南部医学杂志（Southern Medical Journal）
•得克萨斯心脏研究所杂志（Texas Heart Institute Journal ）•纽约州医学杂志（New York State Journal of Medicine）
期刊论文的出版时滞（publication lag）
论文从接受到发表的平均时间，即出版时滞是作者选择期刊时需考虑的一个重要问题。论文的出版时滞与期刊的出版周期及稿件积压（backlogs）情况密切相关。国外英文生物医学期刊多为月刊；著名的综合性医学期刊均为周刊，如JAMA, New Engl J Med, Lancet和British Medical Journal( BMJ)四大著名周刊；双月刊较少；季刊则更少。一般来说，在稿件积压相似的情况下，月刊的出版时滞总是短于双月刊及季刊，即月刊的信息时效性优于双月刊和季刊。然而，许多期刊，无论是月刊、双月刊，还是季刊均有稿件积压。期刊稿件积压越多，其论文的出版时滞越长；反之，出版时滞越短。因此，作者需要了解拟投期刊论文的出版时滞，以确定自己的论文是否可以等1年，甚至2年才能发表。
对于新创刊的杂志，尤其是那些无社会赞助的期刊，一般认为其影响因子低、发行量小，很难维持下去。然而我们不应忽视或放弃任何新期刊，因为新期刊无稿件积压，并且总是在寻求高质量的学术论文以不断提高刊物的声望，因此将论文投到新期刊，被接受的机会可能更多、被发表的速度可能更快。
期刊的读者群（audience）
在选择期刊时必须考虑拟投刊物的读者是否为论文期望达到的读者群，即是你的目标读者。所有的写作者，包括科学家在内，他们写作时都必须时刻想着他们的读者—读者将是谁？为什么他们想读我的文章？想读者有助于正确选择投稿期刊；而目标期刊的确定，又能使作者更了解谁将是自己的读者，并能用于指导写作。
期刊的发行量(circulation)
期刊的发行量大，表明其信息传播的范围广，影响面大，被社会认可的程度高。然而对发行量一定要辨证地分析，不可绝对化。如果作者所从事的工作仅限于一个很窄的研究领域，其所适于投稿的期刊的发行量虽然很小，但确是作者所希望达到的读者群，那么这个期刊就是作者投稿的最佳选择。
论文的出版费用（payments）
国外英文生物医学期刊收取论文发表费（page charges）及彩图费（cost of color photographs）的政策不尽相同，有的期刊不收发表费，也不收彩图费；有的期刊不收发表费，但收彩图费；有的期刊既收发表费也收彩图费；然而某些期刊在作者提出合适的理由后，可以免收以上费用。但几乎所有的期刊均收取单行本费用。在美国，许多生物医学研究有基金资助，因此研究论文的发表费及彩图费可由基金支付。而对于无基金资助或有基金资助但无外汇的我国生物医学工作者，在选择期刊时一定要了解清楚拟投期刊的各种收费政策，以免造成日后的尬尴。
选择期刊的方法
如果拟投论文的主题在一个很窄的分支学科内，那么作者的选择范围只能限制在几种刊物中；相反，如果论文的信息交叉了几个研究领域，则作者可以有许多种选择。然而无论是哪种情先列出一个简单的拟选期刊表，然后逐一对拟选期刊进行比较筛选，作出最后抉择。对期刊进行筛选的方法主要有以下几种：
通过检索系统评估期刊并确定主题匹配
科技期刊被世界著名检索系统收录是期刊学术质量高及影响面广的一个重要标志，我国作者可以通过国外著名检索系统评估期刊的学术质量和权威性，并通过检索了解自己论文的主题是否在期刊征稿范围内。
(1) ISI数据库：美国科学信息研究所(Institute for Scientific Information , ISO是国际著名的数据出版公司，其数据库中的文献选自4000余种自然科学期刊和3000余种社会科学和人文科学期刊，主要出版物《科学引文索引》(Science Citation Index ,SCI) ,《科技会议录索引》（Index to Scientific ＆ Technical Proceedings，ISTP）、《现刊目录》（Current Contents，CC）和《期刊引证报告》(Journal Citation Report，JCR)久负盛名，已成为各国进行科学评估的重要数据依据。
ISI每年都要对人选期刊进行评价。通过出版《期刊引证报告》(JCR)，公布数据库收录的期刊的被引证数据—影响因子、及时率（即当年被引证率）、半衰期等，并按不同学科期刊对以上数据进行排序，其中最重要的是影响因子的顺序。影响因子（impact factor）的实质是期刊论文的平均被引率。
影响因子越大，表示期刊受重视的程度越高、影响越大、越具有权威性，世界著名期刊的影响因子都很高。但应注意影响因子不是一成不变的，而是动态变化的，如1996和1998年Science的影响因子分别为23.605和24.386，Nature分别为28.417和28.833，New Engl J Med分别为24.834和28.660，Lancet分别为17 ．948和11.793，Cell分别为40．997和38.6860此外，应注意影响因子与期刊发行量不一定呈正比，即某些影响因子很高的期刊，其发行量相对较小，这是因为这些期刊虽然总是发表重要论文，但其读者仅是研究领域很窄的一组小范围研究人员。
ISI每周出版的《现刊目录》(CC)有助于作者了解哪些期刊发表与自己研究主题相匹配的文章。应注意浏览近期的《现刊目录》（CC）。
当拿不准是否可将论文投到自己研究领域以外的期刊，并且不知道该期刊发表其它领域文章的几率是多少时，可查阅《期刊引证报告》(JCR)的“引用期刊表”（Cited Journal Listing）。该表列出一年中各收录期刊的论文总被引用次数及被其它各期刊引用的次数，读者可据此了解各期刊发表其它领域论文的情况。
(2) NLM数据库：美国国立医学图书馆（National Library of Medicine，NLM）收录世界上近4000种医学期刊，编制的医学文献分析和联机检索系统（Medical Literature Analysis and Retrieval System，MEDLINE）及其《医学索引》（Index Medicus，IM）是世界上最有权威的医学文献检索系统，目前分析医学期刊的国际地位和知名度常以能否进人该系统为基本指标。MEDLINE是NLM的主要数据库，创建于1966年，通过磁带、光盘和联机检索在期刊上已发表的论文摘要，已达到全球资源共享的目的。目前，、NLM已提供免费MEDLINE网上服务，其网址为：http : // www．nlm. nih.gov/databases/freemedl. html。NILM还编辑出版《医学索引》（IM）、《牙科文献索引》（Index to Dental Literature）和《国际护理学索引》（International Nursing Index），其中最著名的是IM。IM创建于1879年，仅能通过主题和作者检索。我国许多医学图书馆均有IM供读者查询参考。如果作者仅想查询与临床医学有关的英文期刊，可通过《医学索引节略本》（Abridged Index Medicus，AIM）检索，该索引仅收录200种左右在美国、加拿大和其它国家出版的英文临床医学高质量的期刊。
(3)文摘数据库：美国著名的《生物学文摘》（Biological Abstracts，BA）、《化学文摘》（Chemical Abstracts，CA）、荷兰《医学文摘》（Excerpta Medica，EM）等也是查找与论文相关主题及评估期刊学术质量的重要工具。
另外，查找各专业论文及其期刊还可通过相关的专业索引或文摘检索，如美国(工程索引》（Engineering Index，El）及其联机系统COMPENDEX收录有关生物工程方面的论文及其期刊，《心理学文摘》（Psychological Abstracts，PA）及其联机系统PsycINFO收录许多与医学有关主题的论文，《社会科学文摘》（Sociological Abstracts，SA）收录与社会医学、社会精神病学有关的论文及期刊。
通过索引和文摘检索时，应了解所有主要的数据服务系统收录的内容均有重叠。据1984年NLM公布的资料，约90%被IM收录的论文也被SCI收录，其中50%出现在CA中。因此，建议作者仅采用IM或MEDLINE及其一种或一种以上其它检索服务系统，后者中最好有一种不是NLM编制的刊物。如检索有关社会医学的论文及其期刊，应通过IM和PA或SCI的姐妹索引《社会科学引文索引》（Social Sciences Citation Index，SKI）或《社会科学文摘》（Sociological Abstracts，SA）。关于临床药学，可用IM,《药学文摘》（Excerpta Medica）和《国际药物文摘》(International Pharmaceutical Abstracts，IPA)。
认真学习投稿须知
通过学习投稿须知可以了解拟投期刊的办刊宗旨、征稿范围、栏目设置与书写格式、论文出版时滞、发行量、出版费用等，详细内容请参阅本书有关章节。
翻阅近期出版的拟投期刊
通过阅读近几期杂志可以了解拟投期刊的许多细节问题：
（1）读刊头(masthead statement，通常放在期刊前面的文题页上)，以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。
(2)浏览目录(table of contents)，以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。
(3)注意栏目设置，确定拟投稿件的栏目。
(4)看拟投栏目文章的范例，了解撰写要求及格式。
(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期（submitted and accepted dates），作者可据此计算出论文出版时滞（发表周期）。
(6)注意广告数量，以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。
(7)通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”（statement of ownership，management，and circulation）查找期刊发行量。
(8)核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。
(9)有些期刊还刊登报道计划，作者可依此拟订自己的投稿计划。
向编辑或主编咨询
当采用以上诸种方法后，仍无法确定某些问题，特别是一些重要的问题时，可主动与编辑部或主编联系（通过信件、电话、传真或e-mail均可）。通常编辑部成员会非常友好地回答你所提出的一切问题。
听取同仁或图书管理员的意见
可征求同仁，特别是本专业专家对拟选期刊的意见。医学图书管理员的推荐也应作为选择期刊的参考意见。
认真阅读和使用投稿须知
投稿须知的英文表述有多种，常见的是Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors' Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors等。
几乎所有的英文生物医学期刊都定期刊登投稿须知，尽管各期刊投稿须知的内容不尽相同、细节繁简不一，但目的都一样—帮助作者更为成功地投稿，使论文发表过程更为简捷而有效。
阅读并遵循投稿须知的意义
了解刊物的重要信息
如办刊宗旨、征稿范围、栏目设置、投稿要求、审稿程序、从投稿到接受或退稿的时间、发稿率、发行量等。
指导论文写作并加快论文发表
（1）用较少的时间决定拟投文章的栏目及格式（如行间距、可接受的文旁边界、纸张大小、参考文献及图表格式）。
（2）加快审稿过程。
（3）减少退修次数。
（4）文章发表后，很少或无错误。
简言之，认真阅读并遵循投稿须知，可以使你的文章更容易、更快捷、更准确的发表。阅读投稿须知越仔细、越认真，投稿的成功率越高。
投稿须知的内容
“生物医学期刊投稿的统一要求”（Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals，以下简称“统一要求”）及其补充说明是一个既全面、又具体的投稿须知，该要求由国际医学期刊编辑委员会（International Committee of Medical Journal Editors，ICMJE）编制。1978年，一小组综合性英文医学期刊的编辑在加拿大大不列颠哥伦比亚温哥华市非正式集会，制定了向这些编辑所在期刊投稿格式的统一要求。后来该小组以温哥华小组(Vancouver Group)而闻名于世。温哥华小组制定的第1版“生物医学期刊投稿的统一要求”，包括美国国立医学图书馆提供的参考文献著录格式（又称温哥华格式，Vancouver style）于1979年发表。温哥华小组经不断扩大，逐渐发展成为国际医学期刊编辑委员会（ICMJE），该委员会每年召开会议，不断将委员会所关注的问题增补进“统一要求”中，1997年已编制了第5版“生物医学期刊投稿的统一要求”及共补充说明（附录1）。目前，同意“统一要求”的英文生物医学期刊已超过500种。“统一要求”已成为这500多种生物医学期刊共同遵守的投稿须知（尽管几乎所有生物医学期刊均刊登各自特有的投稿须知），即按照“统一要求”撰写的论文投到这500多种期刊决不会因格式不符而退稿。
“统一要求”及其补充说明所涵概的内容在很大程度上反映了各期刊“投稿须知”所讨论的主要问题。这些主题是：
•重复或再次发表(redundant or duplicate publication)
•患者隐私权的保护（protection of patients' rights to privacy）
•稿件准备（preparation of manuscripts）
技术要求（technical requirements）—隔行打字，
页码编写等
文题页（title page）
作者资格（authorship）
摘要和关键词（abstract and key words）
正文（text）—前言、方法、结果和讨论（introduction，methods，results，and discussion）
致谢（acknowledgments）
参考文献（references）表格（table）
插图（illustrations）图注（legends）
•计量单位（units of measure）
•缩写词和符号（abbreviations and symbols）•投稿（submission of a manuscript）
•同行审稿(peer review)
•利益冲突（conflict of interest）
•保密(confidentiality)
尽管这500多种生物医学期刊同意“生物医学期刊投稿的统一要求”，但其中许多期刊的编辑政策及对稿件格式的要求与“统一要求”仍有所区别，即在“统一要求”的大前提下，各个期刊又有自己的特点。因此，当作者确定了某种拟投稿期刊后，一定要认真阅读该期刊的投稿须知 ，并用其指导自己论文的写作。
投稿注意事项
投稿前的准备
当决定了论文的主题，确定了论文的读者群，并选定了论文拟投期刊后，论文的文献检索工作便完成了。下一步就是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”，并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作，并非一稿就能完成，往往需要反复易稿（修改）才能使文章达到投稿的要求，即所谓"5C"—正确（correctness）、清楚（clarity）、简洁（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。
撰写论文初稿（writing the first draft）
撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”，仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外；还应认真学习最新出版的拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。
多数英文生物医学期刊要求作者依据研究论文的标准格式，即IMRAD格式——前言（introduction）、方法（methods）、结果和讨论（results and discussion）撰写论文。有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以“摘要、文题、作者”结束，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。论文的撰写步骤及各部分的主要特点如下：
(1)材料和方法（methods and materials）：做了什么和怎样做？
材料和方法是文章开始写作的最理想部分，因为这部分的内容作者最了解。基本写作要求：用过去时，尽可能按实验研究的先后顺序描述。
(2)结果（results）：发生了什么？基本写作要求：
•数据可用图、表或文字表达，但三者间应尽少重复
•在正文部分叙述主要结果和意义，用图或表给出较详细的数据
•用过去时
(3)讨论（discussion）：所获得的结果是否为“前言”中提．出的关键问题的答案？结果如何支持答案？基本写作要求：
•集中讨论与本结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性，并与相关的研究结果进行比较
•给出结果所支持的结论
•用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果
(4)参考文献（references）：与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么？其著录要求是：准确、完整、规范。
(5)前言（introduction）本研究的背景和目的是什么？本研究试图回答的关键间题是什么？基本写作要求：
•本研究目的及重要性
•简要复习文献
(6)致谢（acknowledgment）：除了作者，谁协助完成了本研究、分析结果并撰写论文？谁提供了基金和物质的帮助？基本写作要求：
•仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者的姓名
•必须得到被致谢者的同意
(7)摘要（abstract）：论文告诉我们什么？（通常〈250字）
摘要是论文要点的浓缩，因此应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要能有效地抓住读者的兴趣。基本写作要求：
•用含有必要词汇的短的简单句，以使摘要清楚而简洁•避免使用缩写词和晦涩难懂的词句
•用小标题叙述研究论文的各部分
•用过去时（但问题的陈述和结论可用现在时）
•强调研究的创新和重要方面
（8）文题（title）：本文关于什么？最佳文题的标准是用最少的必要术语去准确描述论文的内容。基本写作要求：准确（accuracy）、简洁（brevity）和有效（effectiveness）。
(9)作者（author list）：谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写？
准备论文最后一稿（preparing the final manuscript）
论文初稿完成以后，必须对其内容及格式进行反复的推敲和修改，以达到“投稿须知”所提出的一切要求。尤其是投给期刊的稿件一定要达到期刊所要求的编辑格式，否则不但不能被接受发表，甚至于根本不予考虑。因为绝大多数有经验的编辑都认为：不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体（A poorly prepared manuscript is，almost without fail，the carrier vehicle of poor science. Day AR.）。所以，如果希望论文被发表，在准备投给期刊的稿件时必须做到打字整洁、无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。
准备论文最后一稿一般分三步，首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”，然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”(manuscript checklist, author's checklist)与自己的论文一一核对，最后根据期刊要求打字，完成最后一稿。
应指出的是，并非所有的英文生物医学期刊均提供稿件对照检查表，而且各种期刊提供的稿件对照检查表的内容详略不一，如BMJ附了3个较为详细的对照检查表，分别供同行、统计学审稿专家和技术编辑审稿和编辑加工稿件时对照检查，同时也提供给作者以供自身对照检查。JAMA的稿件检查对照表较简单，仅13条，但主要内容均已包括其中。对于无稿件检查对照表的“投稿须知”，作者可根据“须知”内容自己拟定检查对照表。现将《美国医学会杂志》（州MA）的稿件对照检查表举例如下：
口1.1份原稿和3份拷贝。
口2.文题页仅需给出正文字数，不包括文题、摘要、参考文献、表和图注的字数。
口3.由每一位作者签字的（1)署名资格和责任，(2)经费公开，(3)版权转让或为联邦政府雇员的3个声明。
口4.由通信作者签字的获得致谢人书面同意材料的声明。
口5.在致谢中列出研究或项目基金。
口6.隔行打字（正文和参考文献），右文旁边界不对齐。
口7.检查所有参考文献，以确保准确、完整。采用数字编码制，确定每一文献均在文中被引用。
口8.4套原图。
口9.提供符合格式要求的摘要。
口10.引用私人通信的书面同意材料。
口11.对可辨认病人身份的描述、照片及家谱，附征得知情同意的材料。
口12.原出版者同意引用或修改其已发表图和表格的书面材料。
口13.在文题页写明通信作者，并提供其详细地址、电话和传真号码以及e－mail地址。
投 稿
论文的最后一稿按“投稿须知”的要求准备好以后，就可以向国外投稿了。一般来说，投稿程序分以下三步进行：
•准备一份附在稿件前的投稿信
•稿件包装
•稿件邮寄
准备投稿信（covering letter，submission letter）
生物医学期刊的编辑往往需要一些有关作者和作者论文的信息，而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信中。投稿信应包括以下几方面的内容：
•文题和所有作者的姓名
•稿件适宜的栏目
•为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表•关于重复或部分发表或已投它刊的说明
•不能转让版权的说明（如美国联邦政府雇员）
•建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单
•通信作者（corresponding author）的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail地址
•能否付出版费（版面费、彩图费）的说明（如果该刊收取版面费和彩图费）
•希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求（有的期刊在“投稿须知”中约定，除非作者在投稿信中提出要求，否则原稿不退还给作者）
投稿信举例：
Dear Dr．：
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients．
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：
Rose N ．Dipaola，MD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave．
Cleveland，OH44195，USA
Tel：1-216-444-5360
Fax：1-216-444-9580
E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf. Org
Thanks very much for your attention to our paper．
Sincerely yours，
Rose N．Dipaola
稿件包装
所谓稿件包装是指将稿件及其拟投期刊所需的伴随资料一并装人信封。一般应按以下顺序备齐资料：
•投稿信
•刊物要求的稿件（包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图）拷贝份数，每份图单独装一个信封
•版权转让声明
•与稿件内容有关资料的拷贝（如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料）
•通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封（适用于不发收稿回执的期刊）
•致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件
•有些期刊要求附稿件对照检查表
以上材料不要用订书钉固定，以免途中因订书钉移动而损坏稿件；但可以用大型曲别针固定，照片可以在信封中夹硬纸片保护。
稿件邮寄
邮寄稿件应注意：
•应至少自留一份打印底稿
•信封要足够大，并足够结实
•正确的投稿地址及收稿人（“投稿须知”中常有说明，多要求直接寄给主编）
•照片不可过大，最大不超过8.5英寸x11英寸•贴足邮票
•航空邮寄
•以打印稿（hard copy）投稿 几乎所有的英文生物医学期刊均不接受传真(fax)投稿，某些期刊仅允许一些没有图表的短文或“给编辑的信”通过电子邮件（e-mail）投稿，长篇论著、研究报告等文章决定刊用后方接受软磁盘。以上信息可以从“投稿须知”中获得、有的期刊在“投稿须知”中特别指出投稿地址与订刊或订单行本的地址不一样，作者应特别注意，以免造成不必要的时间耽搁 。
投稿后若干事宜
稿件追踪(follow-up correspondence)．
稿件投出以后作者最关心的是两件事，一是编辑是否收到了稿件，二是论文能否被接受。
大多数英文生物医学期刊收到新稿后，会给作者发一份正式的、收到稿件的通知函。如英国Lancet“投稿须知”中明确说明：无论向伦敦还是纽约编辑部投稿，均可从伦敦编辑部获得（收稿）回执（acknowledgment of receipt）。对于不发收稿回执的期刊，作者可以在投稿时附一个署有自己通信地址的名信片，以便编辑收到稿件后通知你。如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息，也可打电话、发e－mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。
国外生物医学期刊十分重视刊物的质量控制，而审稿过程又被认为是质量控制的最重要环节。因此，除“给编辑的信”（letter to the editor）等一些小文章外，原著（original research report）、综述（reviews article）等长篇论文均需经过严格的审稿把关。国外英文生物医学期刊的审稿通常首先由期刊编辑对来稿的总体学术水平进行评估，一是考察来稿主题是否在刊物的征稿范围内，即是否适合于本刊的读者对象。如果不是，即使作者在投稿信中如何客气地提出建议，编辑也会毫不留情地立刻退稿。然而这一决定并不是对你文章数据和结论的否定，你的行动方向应该是：试投另一期刊；二是如果稿件主题与刊物匹配，便应检查稿件格式（如是否隔行或隔两行打字，稿件是否一切材料齐全，无缺页、缺表或图等）是否达到期刊的要求。如果不是，也会立刻退稿，或至少待缺项或不符之处修正以后再送审。大多数英文生物医学期刊的编辑不愿意用准备不充分的稿件去浪费编委会成员和其他专家的宝贵时间。一些著名期刊50%的自由来稿在此内审阶段被退稿。内审阶段未被退稿的稿件由编辑送给2位相关专业的专家和1位统计学专家（若文章涉及统计学处理）进一步审稿(peer review)，然后再由主编（editor-in-chief）或审稿会(manuscripts meeting)决定稿件的最终命运(final decision)—接收(acceptance)、退修(revision)或退稿(rejection)。
一般稿件接受与否的决定在4一6周内作出。Obstet Gynecol在“投稿须知”中指出80%的稿件在6周内作出最初决定，从接受到发表平均3个月（除病例报告和综述外）。J Bacteriol在“收稿后4周内通知作者稿件接受、拒绝或需修改”。Circulation从接受到发表不超过4个月，简讯可能在2个月内发表。如果超过4-6个月稿件取舍的最后决定尚未形成，编辑往往会给作者写一份耽搁原由的解释信。然作者若在投稿后8周未得到任何有关稿件的音信，可写信询问；超过2个月，直接往编辑部打电话亦无不适。国外许多生物医学期刊在“投稿须知”中指出欢迎作者咨询，如N Engl J Med表示作者可通过e-mail了解稿件的状况，Circulation伦敦和纽约编辑部的成员很高兴为作者提供帮助。BMJ伦敦编辑部成员愿意回答作者提出的关于投稿的问题（通过信件或电话）。
稿件退修(revised manuscript)
几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。
通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、（reviewers' comments）和一封编辑的信（covering letter）。当作者收倒退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信（modify letter）和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见，修改稿件。
如果退修意见较少，且为非实质性间题，那么应该遵照退修意见认真修改。
如果编辑要求作者对文章作重大修改，那么应记住并非所有审稿专家的意见都是正确的，都必须无条件接受。这时应注意区分以下几种情况：
•审稿意见正确，文章中存在重大错误：根据退修意见重写•部分审稿意见不正确：根据可接受的建议修改文章；同时，附一封说明信，一条一条的对不能接受的审稿意见进行陈述。如果你的陈述正确且具有说服力，编辑有可能采取妥协态度。
•审稿意见几乎完全错误：一位或两位审稿专家和编辑未能读懂或未能很好地理解作者的原意，这时作者可选择两种方法：一是另投它刊，以希望自己的文章得到更公开的评价；二是不放弃原投稿期刊。采用后一种方法时，一定要注意策略。虽然国外生物医学期刊编辑都希望对文章作出“科学”的决断，但若你在给编辑的信中对编辑所选择的审稿专家使用不友好，甚至不礼貌的语言（如“stupid”），那么你的文章将不会再被进一步考虑而会立即退稿。
实际上，每一位编辑都知道并非每一位审稿专家的意见都正确。因此，如果你心平静气地给编辑写信，一一陈述自己的理由。编辑就有可能将你的稿件送给其他专家再审，以重新评估你的文章的科学价值。
应该注意，不同期刊对退修稿返回的时间（deadline）和修改方法要求不一。如英国Lancet要求作者送回3份修改稿，其中一份修改稿注出每一修改部位，并在修回信（covering letter）中对审稿人和编辑提出的修改意见作出答复。美国Obstet Gynecol要求退修稿在60天内返回编辑部，J Bacteriol要求2周回退回修改稿。作者一定要在编辑规定的时间内将修改稿返回，否则稿件将从被考虑发表的文章中剔除，按退稿处理。
许多期刊均要求，在修改稿返回的同时寄送修改稿的软盘，以减少输录程序，并有利于降低文章的差错率。
核改校样（checking and correcting proof）
校样（proof）指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校；但有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要求否则不发作者校样。核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会，因此应逐字逐句仔细核校，力争将错误降到最低限度。
(1)核校内容：期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版；二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误；三是费用较高。因此校样应尽少改动（仅作必要的改动），在给编辑的信（covering letter）中回答编辑提出的各种问题。
另外，校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部，以免拖延期刊按时出版，或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。
•确为原稿内容
•摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致•在打印过程中无任何遗漏
•注意拼写、转行或打印错误
•核查图表数据及显微照片的方向
(2)正确使用校对符号：国外英文生物医学期刊往往要求作者用标准的校对符号（proofreader's marks）校稿（marking proof）。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致；另外，他们往往使用双重校对系统（double marking system），既不仅在文中需修改的部位作出标记，还在文旁再作标记以引起注意。因此，我国作者应了解并会使用这些校对符号。
定购单行本（ordering reprints）
绝大多数作者都愿意将自己已发表论文的单行本（也叫抽印本，reprints或offprints）分发给同事或同仁，以作专业宣传(professional self - advertising)。但应注意，几乎所有的英文生物医学期刊（包括不收版面费和彩图制作费的期刊）都要收取单行本费用。通常，单行本定单（reprint order form）与校样一同寄给作者；如果作者在收到校样的同时未收到单行本定单，应该给编辑部打电话或写信询问。
目前，一些生物医学期刊的单行本仍与期刊同时印刷。对于这类期刊，作者应及时返回单行本定单，以免失去获得单行本的机会。另一些期刊的单行本改为单独小量印刷形式（不与期刊同时印刷），这是因为近年来国外纸张涨价较明显，单行本与期刊同时印刷会造成纸张浪费。单独小量印刷单行本的最大优点是，不受时间和数量限制，作者随时可获得所需要的单行本。因此，如果文章发表在后一类期刊上，决不必担心单行本不够用。
单行本的费用往往根据文章有无黑白或彩图、文章页数、所需单行本份数及单行本邮寄方式而定价，如《美国医学会杂志》（JAMA）定购100-300份3-4页带黑白图文章的单行本费用是156美元（500份是167美元，1000份是198美元），若是彩图则为636美元（500份是659美元，1000份是713美元）；5-8页黑白图是305美元（500份是326美元，1000份是383美元），彩图是978美元（500份是1010美元，1000份是1092美元）。
可见，定购100-300份单行本的费用是基本价，它包括排版和印刷费；订购300份以上单行本的增加费用相对来说少的多，因为增加费用中仅包括纸张增加和印刷时间延长费。所以，作者在填单行本定单时，应考虑好所需单行本的数量，最好一次订足。
作者除应处理好以上投稿后若干问题外，还应保存好与发表文章有关的一切材料，因为有些国外生物医学期刊，如英国Lancet在研究论文发表后5年内可能要求作者提供原始资料。